每位参赛者都应上传以下提到的作品数据。
1) 每位参赛者 1 件作品
2) 展览作品数据：A1（59.4 x84.1 厘米或 84.1x59.4 厘米） 包括标题带CMYK 模式，250dpi
3) 小册子的图样数据：A6（10.5 x14.85 厘米或 14.85x10.5 厘米） 除标题带外CMYK 模式，250dpi
4) 艺术家肖像照片：3x4cm (仅垂直)，灰度模式，250dpi
5) 姓名、作品名称、学校（或公司）名称、电子邮件地址
| 展览数据的文件名 | 姓，名-A1.jpeg (ex)Cho, Youl-A1.jpeg |
| 小册子数据的文件名 | 姓，名-A6.jpeg (ex)Cho, Youl-A6.jpeg |
| 肖像照片的文件名 | 姓，名.jpeg (ex)Cho, Youl.jpeg |
6) 所有文件都应按下图命名。
个人参展商应上传以下数据。
1) 供展览使用的作品数据：10 件以内，每件 A1 尺寸，250dpi，CMYK 模式
2) 艺术家肖像照片 : 3x4cm (仅垂直)、250dpi、灰度模式、
3) 艺术家简介：10 行以内
4) 个展标题和简介。
